なぜGoogleドライブのデータを他のアカウントに移動しますか?

Googleドライブのデータを別アカウントへ移動
Googleドライブのデータを別アカウントへ移動

GoogleドライブはGoogle会社が2012年4月24日より開発されたファイルストレージおよび同期サービスです。クラウドにファイルを保存したり、共有したり、またはドキュメント、スプレッドシートやプレゼンテーションを編集したりすることができます。利便性のため、Googleドライブはユーザーの間でますます人気を獲得しています。

Googleはユーザーに15GBのオンラインストレージ容量を無料で提供しています。しかし、この15GBの無料容量は、Googleドライブ、GmailおよびGoogleフォトなどのGoogleサービスに共有されています。また、より多くのストレージ容量を取得するには、ユーザーは毎月の定期購読を支払わなければなりません。そこで、多くのユーザーはより多くの無料容量を得るために複数のアカウントを作成しました。その結果、多くのユーザーは複数のGoogleドライブアカウントを持ち、Googleドライブのデータを他のアカウントに移動することも避けられなくなりました。要するに、Googleドライブのアカウント間でデータを移動する主な理由は以下の通りです。

  • 個人アカウントに十分な空きストレージ容量がない。
  • プライベートで使用するために、ファイルを別のアカウントへ移動する必要がある。
  • 共有アカウントに重要なデータがあり、データのバックアップのために個人アカウントに移動させたい。
  • 学生であれば、卒業後に学校のGoogle Driveのファイルを個人アカウントに移行する必要があります。

では、Googleドライブのデータを他のアカウントに移動する方法はあるのでしょうか?次の部分では、Google Driveのアカウント間でファイルを移動するのに役立つ4つの方法を紹介します。

MultCloud経由でGoogleドライブのデータを他のアカウントに移動する

MultCloudは、複数のクラウドを管理し、クラウド間でデータを転送、同期、バックアップできる無料のクラウドオンラインアプリケーションです。これにより、1つのインターフェイスで複数のクラウドドライブのデータを直接に管理できます。それに、MultCloud認証システムは、OAuth認証フレームワークに基づいているものですので、サードパーティ製のアプリケーションではユーザ名とパスワードを要らず複数のクラウドアカウントにアクセスできます。

MultCloudを使用して、ダウンロード・アップロードせずに、数回のクリックでGoogleドライブのデータを他のアカウントに移動することができます。では、今から具体的な移行手順を説明します。

ステップ1.MultCloudにを登録するのは簡単です。メールアドレス、ユーザー名やパスワードだけが必要です。

アカウントを作成
アカウントを作成

ヒント:仮アカウントで試用」オプションを選択して、メールアドレスを入力せずに一時的なアカウントを作成することができます。または、Googleアカウント、Facebookアカウントで直接ログインすることもできます。

ステップ2.サインイン後、メインインターフェイスで「クラウドを追加」を選択します。そしてGoogleドライブのアイコンくをクリックし、MultCloudにGoogleドライブにアクセスする権限を与えます。この手順を繰り返して、複数のGoogleドライブアカウントをMultCloudに追加します。

Googleドライブを追加
Googleドライブを追加

注:

  • 複数のGoogleドライブアカウントを区別するために、表示名を変更する必要があります。ここではGoogle DriveとGoogle Drive1を例とします。
  • MultCloudはDropbox、Box、Amazon S3、OneDrive、MEGAなど30個以上の主流クラウドにサポートします。
  • MultCloudに追加できるクラウド数とアカウント数に制限がないので、ご遠慮なくお使いのクラウドアカウントを追加して、クラウドデータを楽に管理しましょう。

方法1:「コピー先」でGoogleドライブのデータを他のアカウントに移動する

ステップ3.移動したいファイルを選択し右クリックして「コピー先」を選択します。

ファイルをGoogleドライブからコピーする
ファイルをGoogleドライブからコピーする

ステップ4.ポップアップウィンドウで移動先きGoogle Drive1を選択して、「はい」をクリックすれば、Googleドライブから他のアカウントへのデータ移動が開始されます。

別のGoogleドライブアカウントに移動する
別のGoogleドライブアカウントに移動する

ヒント:

  • 「コピー先」機能のほか「コピー」&「ペースト」機能でも簡単にデータを移行できます。
  • クラウド転送」機能を利用することで、Googleドライブのデータを別アカウントへ移動するのも可能です。

方法2:「共有」Googleドライブから別のアカウントに移動する

上記の方法は、同一ユーザーのGoogle Driveアカウント内のデータのみ転送することができます。二つのGoogle Driveアカウントの所有者が同じでない場合、例えば、自分のGoogle Driveアカウントにあるプライベートなデータを友人と共有したい場合などです。このような状況で、どのように簡単に1つのGoogle Driveから別のGoogle Driveにファイルを共有することができますか?心配しないでください、MultCloudの「共有」機能は、この課題を完了するために役立ちます。

ステップ1.Google Driveアカウントで共有したいファイルを見つけ、ファイルを右クリックして、ポップアップウィンドウで「共有」を選択する必要があります。

共有
共有

ステップ2.好きな共有モードを選択してください。もしそれがプライベートファイルであれば、「非公開共有」を作成することを選択できます。

共有モード
共有モード

注意事項

  • リンクのパスワードはカスタマイズ可能です。
  • また、メールやFacebook、Twitterなどのソーシャルソフトで他のユーザーとデータを共有することも可能です。

ステップ3.リンクとパスワードをお友達と共有します。友人がこのリンクを開くと、パスワードを入力するよう求められます。そして、「クラウドに保存」を選択し、最後にデータを保存するために対応するターゲットクラウドドライブを選択することができます。

注:お友達がファイルをクラウドドライブに一時的に保存したくない場合、ローカルデバイスに直接データをダウンロードすることもできます。

Googleドライブのファイルを別のアカウントへ移動する一般的な方法

方法1:Googleドライブの共有機能でファイルを別のアカウントへ移動する

GoogleドライブにGoogleドキュメント形式のデータのみある場合は、データを新規アカウントに簡単に移動できます。Googleドライブの共有機能を利用すれば、Googleドライブのファイルを別アカウントへ移動できます。

ステップ1.古いGoogleドライブアカウントにログインします。すべてのファイルを選択し、「共有」ボタンを右クリックします。

共有
共有

ステップ2.新しいアカウントのメールアドレスを共同編集者として追加します。「完了」をクリックすると、このアカウントの読み取りおよび書き込み権限をファイルに設定できます。

メールアドレスを追加
メールアドレスを追加

ステップ3.下矢印アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「編集者」を選択して、「送信」ボタンをクリックします。

共有設定
共有設定

ステップ4.2番目のアカウントにログインすると、これらのファイルがアカウントの「マイドライブ」の下に配置されていることがわかります。

方法2.Googleデータエクスポートでデータを他のアカウントに移動する

Googleドライブのアカウント間でファイルを移動する最良の方法の1つは、Googleデータエクスポートを利用することです。

ステップ1.プロセスを開始するには、まず移動元のGoogleドライブアカウントからGoogleデータエクスポートにアクセスします。

ステップ2.「選択をすべて解除」ボタンをクリックし、ウィンドウを下にスクロールして、「ドライブ」オプションをオンにします。

選択をすべて解除
選択をすべて解除

ステップ3.「ドライブのすべてのデータが含まれます」をクリックして、特定のファイルまたはフォルダのみを選択するか、全てのデータを選択して移動できます。設定完了後、ウィンドウの右下にある「次のステップ」ボタンをクリックします。

移行設定
移行設定

ヒント:ドキュメント、フォーム、サイトなどを目的の形式でダウンロードするには、「複数の形式」オプションをクリックします。

ステップ4.「Googleデータエクスポート」で配信方法などのセクションが表示されます。設定完了後、「エクスポートを作成」をクリックします。

Googleデータエクスポート
Googleデータエクスポート

ヒント:ここでは、「1回エクスポート」または「1年2か月ごとにエクスポート」オプションからエクスポート頻度を選択できます。また、ファイルの形式とサイズも選択でき、ほとんどのコンピューターでサポートされている.zipオプションを選択します。

ステップ5.エクスポートプロセスが完了したら、配信方法に指定したメールアドレスのGmailアカウントに移動し、リンクをクリックします。もしくは、しばらくしてからページを更新して、ダウンロード画面が表示されます。

ダウンロードGoogleデータエクスポート
ダウンロードGoogleデータエクスポート

ヒント:受信したダウンロードリンクは、56日間のみ有効になります。

ステップ6.移動先のGoogleドライブアカウントでログインし、ダウンロード下ファイルを移動先のGoogleドライブアカウントにアップロードします。

注:

  • Googleデータエクスポートは、「共有アイテム」内のアイテムとフォルダーは移動されません。それを移動したい場合は、手動でパソコンにダウンロードしてください。
  • Googleデータエクスポートのエクスポートは、個々のファイルやフォルダではなく、複数のファイルに分割されるので、サイズによっては、移行プロセスに数日かかる場合があります。
  • GoogleデータエクスポートのZIPファイルは、2GBを超えるとzip64形式で圧縮されます。アップロードする前には、まず解凍する必要があります。

方法3:ダウンロード・アップロードしてGoogleドライブのデータを他のアカウントに移動する

ステップ1.移動元のアカウントにログインします。新しいフォルダを作成して、移動したいすべてのファイルを新しいフォルダに移動します。

ステップ2.新しいフォルダーを右クリックし、「ダウンロード」ボタンをクリックして、プロセスが完了するのを待ちます。

ダウンロード
ダウンロード

ステップ3.移動先のアカウントにログインします。「アップロード」ボタンをクリックして、ダウンロードした.zipファイルをアップロードし、プロセスが完了するのを待ちます。zipファイルではなくフォルダをGoogleドライブにアップロードする場合は、最初にフォルダを解凍して、「フォルダのアップロード」をクリックして新しいアカウントにアップロードできるようにする必要があります。

アップロード
アップロード

この3つの方法も手動でGoogleドライブのファイルを別アカウントへ移動するのに役立ちますが、大量のファイルをバックアップしたいユーザー、特に開発者の場合は、この方法は推薦しません。デメリットもかなり多くあります。

  • 手動方法では、データがそれほど大きくない場合にのみ役立ちます。手動による方法には常にいくつかの制限があり、データサイズが非常に大きい場合、プロセスを完了するのに長い時間がかかります。作業効率を大幅に低下させ、時間コストを増加させます。
  • アカウントを複数持っている場合は、データ移動中にアカウントを頻繫に切り替えなくてはなりません。
  • データ移動中では、電源が切れたり、ページが閉めたり、ネットが切れたりしたら、プロセスも中止になります。

このような状況を回避し、仕事も生活を楽にするために、MultCloudを利用することをお勧めします。MultCloudを利用して、手動による方法の制限を克服し、タスクを簡単に完了できます。

あとがき

上記の手順に従って、Googleドライブのデータを他のアカウントに移動することが簡単にできます。お好きな方法を選んでやってみましょう。

もちろん、MultCloudは「コピー」機能以外に、「クラウド転送」、「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」などの機能を備えています。例えば、「クラウド同期」機能を使用すれば、クラウドドライブ間でデータを同期することもできます。また、MultCloudでプレビューすることで、異なるファイル形式(JPG、PNG、GIF、DOC、XLS、PDFなど)を区別することができます。

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